Met vrienden of familie op reis? Hoe meer zielen, hoe meer vreugd! Als je met meerdere mensen reist, deel je samen onvergetelijke ervaringen. Er komt alleen wel heel wat kijken bij het plannen van een groepsreis. Zonder goede voorbereiding kan een groepsreis niet alleen stressvol zijn, maar ook flink in de papieren lopen. Met deze handige tips helpen wij je graag om zonder stress samen de wereld te gaan ontdekken en mooie herinneringen te maken.
1. Boek jullie vliegtickets tegelijk
Hebben jullie je bestemming bepaald? Dan kunnen de vliegtickets geboekt worden. Het beste kun je alle tickets in één keer boeken, zodat jullie allemaal dezelfde ticketprijs betalen. Je kunt Skyscanner gebruiken om voor groepen tot acht passagiers de beste vluchten te vinden.
Zoek ook uit wie in de groep een creditcard heeft met een aankoopverzekering en/of een aanvullende reisverzekering. Hij of zij kan het beste aangewezen worden als hoofdboeker, zodat het aankoopbedrag van al jullie tickets verzekerd is.
Bepaal daarnaast wie de contactpersoon van de boeking is. Mocht er contact opgenomen moeten worden met de luchtvaartmaatschappij, dan kan er namelijk verwarring ontstaan als er meerdere mensen gaan bellen of mailen.
2. Bepaal de beste vertrekluchthaven
Wonen jullie verspreid over het hele land? Dan vliegt de een misschien het liefst vanaf Schiphol, terwijl de ander liever voor Eindhoven als vertrekluchthaven kiest. In dat geval ga je natuurlijk voor de goedkoopste optie. Kies bij het zoeken naar een vlucht voor Nederland als vertrekpunt, dan krijg je te zien vanaf welke luchthaven de tickets het goedkoopst zijn. Extra tip: check ook eens de ticketprijzen vanaf een luchthaven net over de grens, bijvoorbeeld Brussel of Düsseldorf.
3. Zoek op meerdere bestemmingen
Andersom werkt het precies hetzelfde. Willen jullie bijvoorbeeld op stedentrip naar Florence? Dan is een vlucht naar het nabijgelegen Bologna misschien wel veel goedkoper. Of zijn jullie van plan om een rondreis te gaan maken door Mexico? Ook dan kunnen de prijzen tussen de verschillende bestemmingen in dat land nogal uiteenlopen. Om de goedkoopste optie te vinden, zoek je tijdens het plannen van je groepsreis naar een vlucht naar het land als bestemming in plaats van naar een specifieke stad.
4. Deel jullie koffers
Moeten jullie bijbetalen voor je bagage? Overweeg dan om een koffer of tas te delen met een van je reisgenoten. Als jullie dat allemaal doen, dan kan je als groep flink besparen op de extra bagagekosten. De kosten voor ruimbagage kunnen soms wel oplopen tot honderd euro per koffer voor een retourtje, dus tel uit je winst.
5. Deel jullie rekeningen met Splitwise
Als je met meerdere reisgenoten de wereld gaat ontdekken, dan is Splitwise onmisbaar. Met deze gratis app houd je eenvoudig bij wie wat betaald heeft. Dat scheelt een hoop ingewikkelde rekensommen na elk etentje of drankje aan de bar.
Het werkt simpel: je voert gewoon alle gezamenlijke uitgaven in de app en die berekent precies hoeveel geld iemand nog moet betalen of juist terugkrijgt. Splitwise doet al het rekenwerk voor jullie en maakt aan het einde van de vakantie de balans op. Er is overigens ook een Nederlandse variant van de app: WieBetaaltWat. Lees ook: de beste budget apps voor op reis.
6. Gebruik de datumprikker
Bepalen wanneer jullie groepsreis plaats gaat vinden, kan nog een hele uitdaging zijn. Probeer maar eens een datum te vinden waarop jullie allemaal beschikbaar zijn. Gelukkig biedt Datumprikker uitkomst voor het plannen van jullie trip. Met deze gratis app prik je snel en eenvoudig een datum waarop iedereen kan. Stel een aantal datums voor en nodig al je reisgenoten uit om hun voorkeuren aan te geven, dan rolt er vanzelf een datum uit waarop jullie op groepsreis kunnen.
7. Vind een accommodatie voor jullie groep
Op zoek naar de perfecte accommodatie voor jullie groepsreis? Maak voordat je begint met zoeken samen een lijstje met eisen waar de accommodatie aan moet voldoen. Gaan jullie voor luxe of basic? Hotel of appartement? Heb je een accommodatie in de Skyscanner-app gevonden die aan al jullie wensen voldoet en waar uiteraard nog plek is voor jullie allemaal? Via de deel-knop kun je de accommodatie eenvoudig delen met je reisgenoten via WhatsApp. Is iedereen enthousiast? Boeken maar!
Klaar om een groepsreis te plannen?
Ga jij binnenkort een mooie groepsreis maken? Een goedkope reis plannen begint bij Skyscanner. Vind betaalbare vluchten, hotels en huurauto’s op de website of in onze handige app.
